Январь 27, 2012

Итак, вы решились. Неважно, что вас к этому привело – желание попробовать свои силы в свободном плаванье, декрет, вредная начальница или нелюбовь к жесткому распорядку дня, — но это случилось: теперь вы работаете, не выходя из дома, и гордо именуете себя «фрилансером». Казалось бы, вот оно — счастье: можно трудиться прямо в любимой пижаме, удобно устроившись на мягком диване. Вставать не по будильнику, а во сколько хочется; убегать в спортзал в разгар рабочего дня. Идиллия! Вы предоставлены сами себе! Но так ли все просто? Ведь для того, чтобы эффективно работать дома, требуется железная самодисциплина. Как справляются с этой задачей успешные женщины-фрилансеры?

Елена Климова, графический дизайнер

«Я долго работала в офисе, но затем решила повысить свою квалификацию и поступила в Британскую высшую школу дизайна. Уже после первых занятий стало понятно, что совмещать учебу с офисной работой не получится. Так я и стала фрилансером.

Я стараюсь не браться за очень срочные заказы, потому что адекватно оцениваю свое время и понимаю, что могу не уложиться в график и подвести людей. У меня есть долгосрочные контракты, когда я регулярно выполняю определенный объем работы, а есть – разовые проекты. Но при все при этом я очень люблю работу с четко обозначенными сроками. Дедлайны дисциплинируют и не дают расслабиться — даже когда работаешь дома».

Надежда Политова, агент по оптовым закупкам

«Я организатор «совместных покупок», на тематических сайтах нас называют «оргами», звучит забавно. Это когда несколько людей, желающих приобрести определенный товар, объединяются, чтобы купить желаемое по оптовой цене. Моя задача заключается в том, чтобы найти и объединить этих людей и организовать закупку оптовой партии. За это я получаю свой агентский процент. Это гибкая работа, связанная в первую очередь с доступом к Интернету, компьютером и телефоном, позволяющая совмещать ее с другими делами.

Но это скорей хобби, основная работа у меня — это работа мамы, и так или иначе, все приходится подстраивать под расписание детей: у меня две дочки – одна уже ходит в ясли, а вторая еще грудничок. Домашние дела и занятия с детьми — все уже отлажено до мелочей, и в это расписание я вписываю рабочие дела. Мое планирование времени происходит в несколько этапов, общие планы на неделю, с вечера продумываю завтрашний день и в начале дня вношу коррективы, исходя из вновь появившихся потребностей детей. Когда понимаю, что не успеваю или надо сосредоточится на каком-то деле, то прошу бабушку помочь с детьми или переношу дела на поздний вечер, когда дети ложатся спать».

Ирина Маршанкина, трейдер:

«Специфика моей работы заключается в том, что она привязана к расписанию фондовых бирж. С одной стороны, это ограничивает свободу, а с другой – дисциплинирует и позволяет четко организовать свое время. Я встаю в 8.30 и уже через полчаса сажусь за компьютер. Мой день начинается с подготовки к основной работе: я анализирую прошедшие торги в Америке и Азии, изучаю календарь важных событий (выход статистических данных, запасы сырья, заседания), планирую свою стратегию. С 10.00 и до 13.30 нужно внимательно следить за ситуацией на рынке – поэтому я максимально сосредоточена на деле, не захожу на посторонние сайты, не отвлекаюсь на разговоры с родными, выключаю телефон. После обеда на бирже наступает затишье – у меня появляется полтора часа свободного времени, которое можно потратить на себя. С 16.00 и до 18.45, когда закрываются последние торги, я снова вся в работе. Зато в выходные я полностью свободна».

Елена Ефремова, копирайтер, основатель Woman on Top

«Когда я стала фрилансером, выяснилось, что недостаточно написать хороший текст и отправить его клиенту. Нужно быть готовой к тому, что его придется переписывать несколько раз – причем делать это в режиме «срочно!» в любое время дня и ночи. На практике это означало примерно следующее: пятница, восемь вечера, к тебе пришли гости, ты крутишься у плиты. И тут звонит телефон: «Лена! Горим! Нужно внести изменения в текст!» Гости смотрят на тебя с недоумением, а ты с виноватой улыбкой хватаешь ноутбук и – вперед – к трудовым подвигам. Отказаться нельзя – потому что испортишь отношения или попросту не получишь деньги за то, что уже было сделано. Или получишь – но в смешном объеме. И, главное, к тебе вряд ли обратятся вновь да еще подпортят твою репутацию на рынке. А репутация для фрилансера – это все: ведь большая часть заказов приходит по сарафанному радио.

Когда я поймала себя на мысли, что с ностальгией вспоминаю нормированный офисный график, я поняла — так больше жить нельзя. И установила четкие правила, с которыми ознакомила всех заказчиков: работаю с 8.00 до 16.00 (кроме выходных), в отпуске нахожусь вне зоны доступа, правки в тексты вношу в таком-то количестве и в определенные часы. Все, что выходит за эти рамки – по договоренности и за отдельную плату. Помогло! Да, я мгновенно лишилась нескольких крупных заказов, но при этом смогла, наконец, стать хозяйкой своего времени».

Анастасия Семенова, генеральный директор туристического клуба «Фаворит»

«Я начала работать дома после родов — занималась бронированием отелей и помогла готовить документы для консульства (заполнение анкет и пр.) Я вставала в 7 утра, кормила ребенка, быстро делала домашние дела, а затем, около 11-12 часов утра, выходила с сыном гулять. Есть дети, которые спят дома в кроватке, с ними проще — можно в это время что-то сделать. С моим все оказалось не так: он спал только в коляске на улице.

В обед мы приходили, кушали, и пока он играл (около получаса), я могла отправить несколько запросов в отели. Потом он опять требовал внимания. И после обеда, где-то около 5 вечера, мы снова шли гулять. В общем, в течение дня, делать что-то получалось лишь урывками, пока ребенок был чем-то занят. Основная работа начиналась после 10 вечера, когда «мой маленький монстр» ложился спать — с 10 вечера до часу ночи. И так каждый день. Иногда я брала переводы и сидела с ними до 4 утра. Потом когда ребенок подрос, он стал спать днем 1 раз, и в это счастливое время можно было нормально поработать днем (около часа). И ночью, как обычно. А потом сын стал уже достаточно взрослым, чтобы отдать его в садик, муж уволился, и мы открыли свою фирму».

Алена Бирюкова, переводчик

«До марта 2009 года я пять лет работала в международной выставочной компании. Я руководила двумя проектами и любила свою работу, в том числе ее «офисность». Но при этом, чтобы подработать, брала «халтуру» - переводила различные тексты. И это мне очень нравилось.

Когда родился мой сын Арсений, я полгода работала в компании дистанционно и все думала: ну максимум еще шесть месяцев, и я выхожу в офис. А потом ребенок стал подрастать, с ним стало интересно, и мне показалось важным быть рядом, а с не слышать пересказ его жизни из уст няни. И я сделала выбор в пользу фриланса: стала делать творческие переводы и писать статьи.

Фриланс позволяет мне заниматься любимым делом и проводить достаточно времени с ребенком. Я планирую так свое время, что один выходной – всегда мой (я хожу по магазинам, ищу новые идеи, встречаюсь с подругами, хожу в кино), а второй выходной – семейный. Обычно я составляю рабочий график на неделю, но при этом делаю его гибким, оставляю возможность внести коррективы. Например, если совсем нет вдохновения, могу перенести творческую работу на завтра, а сегодня заниматься счетами (помимо всего прочего, у нас с мужем совместный бизнес). А еще я обожаю работать по ночам, когда никто не мешает. Время от времени знакомые меня спрашиваю: «Когда уже пойдешь на работу?» — на что я отвечаю: «Если хобби приносит прибыль, то это уже работа!»

Фрилансер не может позволить себе пропускать дедлайны.

Удаленным работникам приходится многое организовать и оптимизировать. Иногда не получается отследить каждую задачу, и в таких случаях начинаешь переживать и чувствовать давление из-за сроков.

Попробуйте следующие советы, чтобы оптимизировать время и все успеть.

1. Измените отношение

Если вам трудно закончить работу в срок, подумайте об ответственности по отношению к клиенту. Каждый раз, когда вы пропускаете дедлайн, может обернуться катастрофой для карьеры-всегда помните об этом, устанавливая сроки выполнения задач.

Чтобы систематизировать рабочее время, необходимо очень серьезно подойти к этому вопросу. Старайтесь всегда ставить дедлайны на первое место в своем дневном распорядке, чтобы заканчивать задачи вовремя.

2. Устанавливайте точные сроки

Не соглашайтесь на работу, пока не установите окончательные сроки сдачи и не утвердите их с клиентом. Даже если вам говорят, что строгого дедлайна нет, попробуйте его определить. Лучше разобраться, как оптимально организовать рабочее время, до того, как вы расстроите клиента.

Если работу можно закончить в любое время, все равно предоставьте клиенту приблизительную дату, когда вы сможете отправить результаты, и придерживайтесь этого расписания.

3. Вносите дедлайны в блокнот

Если вы работаете с тремя или более клиентами в месяц, обязательно создайте таблицу, чтобы следить за дедлайнами проектов. Разумеется, можно в любое время найти эту информацию на почте или в Skype, но представьте, сколько времени нужно на это потратить. Дело в том, что каждый клиент уникален, и, к сожалению, у всех разные представления о сроках выполнения.

Кроме того, детали работы также отличаются в каждом новом проекте, и их тяжело запомнить. Поэтому важно завести таблицу с установленными дедлайнами и другой важной информацией.

4. Учитывайте разницу в часовых поясах

Самая распространенная проблема в определении дедлайнов фрилансерами – это пренебрежение разницей между часовыми поясами между своим городом и городом заказчика. Запишите точное местное время клиента. Так вы сможете точнее договориться о сроках и избежать недопонимания.

Кстати, это еще одна причина оставлять заметки о дедлайнах в расписании. Разумеется, можно держать в памяти несколько часовых поясов, но где гарантия, что вы ничего не забудете?

5. Установите время для ответов на вопросы

Не имеет значения, работаете ли вы над огромным проектом или маленькими задачами, иногда необходимо получить . И если клиент не отвечает, вы теряете драгоценное время и испытываете трудности со сроками.

Убедитесь, что уточнили всю информацию о работе прежде, чем к ней приступать. Всегда уточняйте у заказчика, где можно получить ответы на вопросы, если они возникнут. Также, установите время, в которое вы могли бы связываться онлайн, не вмешиваясь в расписания друг друга.

6. Договоритесь о времени внесения корректировок

Представьте:

Вы выполняете работу в срок, отправляете результат заказчику и ждете, когда клиент найдет время, чтобы прокомментировать работу. Но когда вы получаете ответ, вдруг оказывается, что работа заказчика не устраивает! В конце концов вам приходится редактировать целый проект, и возникает вопрос: «Кого винить в потерянном времени?»

Чтобы избежать подобных, вызывающих стресс ситуаций, уточняйте у клиентов, сколько времени уделяется на внесение изменений. Обычно заказчики не знают, какие условия для вас комфортны.

7. Оставляйте больше времени, чем нужно

Никогда не знаешь, какие условия помешают закончить проект вовремя. Это могут быть жизненные неприятности, другие проекты, над которыми необходимо работать, корректировки предыдущей работы или плохой интернет. Чтобы избежать тревоги и стресса по поводу сдачи работы в срок, оставляйте в своем расписании немного времени для подстраховки. Другими словами, устанавливайте дедлайны чуть позже срока, в который, как вы предполагаете, работа будет закончена.

Здесь важно учитывать объем работы-для маленькой задачи можно добавить 5-6 часов, для большого проекта – вплоть до недели. Как показывает практика, это потрясающая стратегия для сдачи работы в срок.

8. Делите дедлайны проектов на несколько частей

Когда берешься за новый проект, дедлайн кажется настолько далеким, что хочется немного расслабиться и даже взять пару выходных. Но если вы так сделаете, рискуете пропустить дедлайн.

Почему так происходит? Когда занимаешься большим проектом, сложно оценить, сколько потребуется времени, чтобы выполнить всю работу в срок.

Чтобы лучше систематизировать работу, разбивайте большие проекты на части, которые легче оценить. Таким образом можно уделить достаточно времени для каждой маленькой задачи.

9. Сосредоточьтесь на маленьких задачах

Если разбить большой проект на части, самое тяжелое испытание – сосредоточиться на небольших задачах. Попробуйте определить срок для каждой из них и занесите их в табличку или календарь.

Когда беретесь за ту или иную задачу, отодвиньте остальные на второй план. Для мотивации можно создать чек-лист и отмечать завершенные задачи. Благодаря такому методу, вы радуетесь каждый раз, когда заканчиваете небольшую задачу и продолжаете работу без потери интереса.

10. Следите за рабочим временем

Когда устанавливаете время для небольших отрезков работы, вы можете распределять его, как угодно.

Но разве это не повлияет на ваше рабочее расписание?

Вообще то, повлияет.

Вы не осознаете давление дедлайна, и можете совсем его не почувствовать. Вот почему нужно уделить достаточно времени каждому отрезку работы при составлении плана на неделю. Также установите для себя правило: никогда не работайте меньше, чем запланировали, если только того не требуют очень серьезные причины.

11. Тщательно выбирайте время для работы

Если вы слышали о биоритмах, совах и жаворонках, вы знаете, что это злободневный вопрос для не-фрилансеров.

Но вы же фрилансер, а значит сами можете выбирать время работы!

Экспериментируйте с режимом, чтобы узнать свои самые продуктивные часы и посвятить их работе. Не заставляйте себя просыпаться, когда не готовы, или работать до полуночи, если не хочется. Уделяя только продуктивные часы работе, вы экономите много времени.

12. Просите обратную связь

Придерживаться сроков почти невозможно, если клиент постоянно просит переделывать работу с первых шагов. Как много времени нужно тратить на корректировку основной части проекта? Чтобы сократить время, получайте одобрение клиента после каждого этапа работы.

Не позволяйте времени пропадать впустую, без конца переделывая проект от А до Я. Помните-очень важно установить время для общения с заказчиком, чтобы вашу работу одобрили.

13. Не обещайте слишком много

Не важно, насколько потрясающий проект вам предлагают и как сильно вы хотите в нем поучаствовать-ваша репутация важнее. Если вам кажется, что могут возникнуть проблемы с дедлайнами, избегайте новых проектов.

14. Учитесь на своем опыте

Следование срокам – это не врожденный талант. Иногда ошибки случаются, как бы вы ни старались. Не всегда получается учесть все обстоятельства, но есть хорошие новости-мы определенно учимся, когда совершаем ошибки.

Ведите расписание с примерным временем работы над каждым проектом, периодически его обновляйте и всегда держите при себе. Важно, что начинающий фрилансер может ошибаться. Но для профессионала – это удар по репутации .

15. Тратьте личное время (иногда)

Для некоторых заказчиков сроки сдачи очень важны и непоколебимы. Вот почему, если вам кажется, что вы не успеваете закончить работу, стоит задействовать личное время. Разумеется, это не просто, но поверьте – извиняться перед клиентом неприятнее. Можно задержаться на пару часов перед сном или пропустить новый эпизод сериала.

Но помните – это последнее, к чему стоит прибегать. Следуйте этому совету только когда нет другого выхода, потому что невозможно жертвовать каждой минутой свободного времени на выполнение срочных задач.

16. Просите о помощи

Если вам кажется, что времени на проект не хватает, а дедлайн уже не за горами, можно просто попросить о помощи. Хорошо, если у вас есть партнер, который может взять на себя часть задач, когда вы не успеваете с дедлайном.

Конечно, не стоит перекидывать на партнера каждое задание, которое вам не нравится. Но в критических ситуациях люди готовы помочь.

17. Избегайте прокрастинации

Самый главный враг выполнения работы в срок – это прокрастинация , и ни один фрилансер не хотел бы с этим врагом встретиться. Эффективность удаленной работы зависит от силы воли, так что всегда можно отпугнуть прокрастинацию тяжелым трудом и постановкой рабочих целей.

Всегда мотивируйте себя такими приятными вещами как сладости, эпизод любимого сериала или покупка на eBay.

Тайм менеджмент это сложный навык, и его не освоишь за пару недель. Способность справляться со сроками зависит от вашего опыта и приложенных усилий.

Чтобы стать успешным фрилансером, придется развить множество умений, и CoolClub всегда готов вас в этом поддержать. Но не стоит забывать – только две вещи характеризуют вашу работу: качество и способность придерживаться сроков.

Пользуйтесь этими советами, чтобы распланировать рабочее время. Хорошего дня!

Для фрилансера умение управлять своим временем – это очень полезное качество. Грамотный тайм-менеджмент при наличии хороших навыков способен творить чудеса. И наоборот – насколько бы ни был талантлив фрилансер, он никогда не станет успешным, если будет бесконечно откладывать дела на потом, работать урывками или только по вдохновению. Время – ценнейший ресурс и ни в коем случае нельзя его бездумно растрачивать. Многие фрилансеры знают, какое это удовольствие – по окончании рабочего дня взглянуть на свой to-do лист, в котором вычеркнуты все дела. Это значит, что день прошел по плану, все сделано, нет никаких «хвостов» и можно с чистой совестью пойти отдыхать.

Время – это такой же инструмент фрилансера, как компьютер, программное обеспечение и быстрый интернет. И им нужно уметь пользоваться. При этом часто фрилансеры полагают, что чего-чего, а уж времени у них достаточно. Они же работают не в офисе, а дома, а значит, им нет необходимости работать с 10 до 18 часов – работе можно уделить столько, сколько потребуется. Это огромная ошибка. Отсутствие четкого плана, плавающий график работы, неправильно расставленные приоритеты могут привести к катастрофе. К тайм-менеджменту нужно отнестись со всей серьезностью – иначе придется жить в постоянном стрессе, ощущая давление сроков и переживая о невыполненных обязательствах.

Существует несколько временных ловушек, в которые могут попасть как начинающие, так и опытные фрилансеры. Каждая из этих ловушек отнимает драгоценное время, мешает работе и в конечном счете влияет на продуктивность. А непродуктивный фрилансер – это бедный фрилансер.

ЛОВУШКА №1: «ЭТО ЗАЙМЕТ ВСЕГО МИНУТУ»

Есть огромное количество несложных дел, занявшись которыми, можно надолго выпасть из рабочего ритма. Например, фрилансеру нужна какая-либо информация по работе. Он идет в Википедию и… И через час обнаруживает себя увлеченно читающим об особенностях атмосферы Марса. Или, например, общение с заказчиком ведется через мессенджер ВКонтакте. Очень трудно после разговора удержаться от соблазна узнать, как поживают ваши друзья. Зайдя на минуточку в соцсеть, можно в результате потерять много времени. Ценного времени, которое можно было бы посвятить работе.

Как с этим бороться . Чтобы не угодить во временную ловушку, нужно знать свои слабости. Знание, как известно, это сила. Понимая, что просмотр сообщения клиента в соцсети может отнять у вас кучу времени, нужно договориться с заказчиком, что вы будете вести переписку лишь в определенные часы. Только так, а не иначе. И не нужно бояться, что заказчик не поймет. Поймет, если ему объяснить, что нерегламентированное общение очень мешает и увеличивает время работы над проектом.

Также обязательно нужно распланировать свое рабочее время. Все, что мешает и отвлекает, нужно сгруппировать и объединить в общий временной кейс. Общение по e-mail, скайп, соцсети – для всего этого потребуется выделить время. Основная часть работы должна быть сделана в самые продуктивные часы – в это время фрилансера ничего не должно отвлекать. В том числе и он сам. Это значит, что работать придется, составив план, в котором будет указано время выполнения каждого этапа работы. И, разумеется, перерывы тоже нужно планировать. Работать лучше всего с таймером, стараясь выполнить за каждый подход к рабочему столу определенную часть работы.

Если придерживаться расписания и ставить перед собой реальные задания, можно добиться очень многого. Со временем фрилансер начнет понимать, сколько он может сделать за 40 или 45 минут сосредоточенной работы и будет гораздо точнее планировать свое время. Главное – это начать, а дальше все пойдет само собой.

ЛОВУШКА №2: «Я ДОЛЖЕН СКАЗАТЬ «ДА»

Очень часто фрилансер сталкивается с тем, что его отвлекают от работы. Это могут быть члены семьи, друзья и знакомые и, конечно, заказчики. Для того, чтобы работать продуктивно, нужно постараться исключить все отвлекающие факторы. Так как фрилансер работает дома, то члены его семьи часто обращаются к нему с той или иной просьбой в то время, когда он работает. И очень трудно отказать близкому человеку. Многие фрилансеры попросту не в силах этого сделать и бросают работу над заданием. И попадают в ловушку. После того, как были сделаны все дела, о которых его попросили, фрилансер может вдруг осознать, что он выпал из рабочего ритма, голова не хочет креативить и вообще все идеи, которые он прорабатывал, вдруг куда-то подевались. Раз отвлекся – и вот пожалуйста, нужно все начинать сначала.

Как с этим бороться . Нужно понимать, что работа фрилансера его кормит. И у него не так уж много времени, чтобы посвящать его делам, имеющим низкий приоритет. А таких дел великое множество – фрилансер же не в вакууме живет. Ему нужно спать, есть, общаться с близкими, выгуливать собаку, делать уборку и еще кучу самых обычных дел. Поэтому нужно составить расписание таким образом, чтобы времени хватало на все – и на работу и на повседневные дела. Если фрилансер является человеком семейным, его родные должны понимать, что отвлекать его от работы можно лишь только в экстренном случае. То же самое касается друзей или коллег. Они должны знать, в какие часы лучше не беспокоить.

Что касается общения с заказчиками, то способ решения проблемы описан в предыдущем пункте.

ЛОВУШКА №3 «ПЛАНИРОВАНИЕ НЕ ВДОХНОВЛЯЕТ»

Так как профессия фрилансера является творческой профессией, то для работы требуется вдохновение. Иногда для того, чтобы на фрилансера снизошло это вдохновение, требуется чересчур уж много времени. Многие фрилансеры полагают, что слишком подробное планирование убьет творческий дух и превратит интересную работу в скучное предсказуемое занятие. Это заблуждение. Если фрилансер достаточно креативен, то тайм-менеджмент ему только поможет реализовать свои способности. Не обязательно сидеть и ждать вдохновения – его можно запланировать. Звучит дико, но это действительно так.

Способность творить, создавать новые смыслы и образы изначально присуща любому фрилансеру. Поэтому нужно знать, когда именно работается лучше всего. Кому-то, чтобы поймать творческий порыв, нужно встать пораньше, выпить кофе и начать работать. Другим нужно время на раскачку, начать креативить они могут ближе к середине дня или даже вечером. А это значит, что работать имеет смысл только тогда, когда человек способен максимально сконцентрироваться на работе. Со временем фрилансер привыкнет работать по плану и вдохновение начнет посещать его по расписанию. Может быть, не будет каких-то ослепительных озарений, но творческий дух будет присутствовать в работе постоянно. Следовательно, фрилансер станет более продуктивным – ведь он будет работать в те часы, когда он ощущает прилив сил.

Что можно сделать . Чтобы в этом убедиться, можно поставить эксперимент – к примеру, подробно распланировать ближайшие две недели. Каждый день, час за часом. Подробно, но не слишком рьяно. Не стоит взваливать на себя неподъемный груз – это должна быть обычная работа и обычная жизнь без завышенных обязательств. В конце каждого рабочего дня нужно анализировать, что удалось и корректировать план на следующий день. Дело в том, что некоторые пункты в расписании могут мешать созданию творческой атмосферы – их нужно будет убрать или перенести на другое время. Главное – не сдаваться и не отступать. И очень скоро станет ясно, что вдохновение по расписанию – это возможно!

Недавно в одном из разговоров с руководителем консалтинговой компании, я услышала: «Наталья! Как Вам удалось так много сделать?» Я удивилась такому вопросу и вспомнила интервью Игоря Фесуненко, российского тележурналиста, он сказал так: «Я работаю каждый день, у меня нет выходных». И следом - слова Доналда Трампа: «Работай, как вол и живи полной жизнью! Не бери отпуск. Нужно заниматься лишь тем делом, которое приносит удовольствие. А если оно приносит удовольствие, то зачем отпуск?»

Могу сказать, что эти принципы - также и мои принципы: я много и упорно работаю, и работа доставляет мне истинную радость. Однако как фрилансер, я ничего бы не успела, если бы не практиковала самоменеджмент, ведь меня, как и многих других консультантов, никто не заставляет работать!

Главный мотив к управлению своим рабочим и внерабочим временем - внутри меня самой, поскольку нет никаких внешних условий, которые меня регламентируют. И в этих, на первый взгляд, свободных условиях жизни, как ни странно, лежит главная опасность - посвятить свое время только работе.

Но! Такая установка - ошибочна. Нельзя допустить, чтобы рабочее время поглощалось мелкими задачами и проектами, которые не дают существенной отдачи.
«Концентрируйся на главном», - советует Трамп. «Думай горизонтами планирования», - услышала я как-то от одного своего клиента.

Эти установки можно сформулировать в качестве первого принципа самоменеджмента фрилансера : «Делай крупные и интересные тренинги, и не делай слишком много рутинных тренингов». Из всех предложений, которые получает тренер, желательно выбирать те, которые профессионально и финансово интересны. Профессиональный интерес вызывают новые, крупные, уникальные и креативные проекты, для реализации которых тренеру необходимо выложиться, постараться и сформировать в себе новые навыки. Финансовый интерес вызывают тренинги, за проведение которых клиент готов платить выше средне-рыночной стоимости. Высокой оплатой клиент подчеркивает, что ценным для него является участие именно тебя как тренера, и никого другого.

Кроме того, для тренера могут быть интересными:

• задачи, дающие долгосрочную стабильность работы на рынке;
• задачи без предварительного тендера, для решения которых выбирают именно данного, конкретного тренера;
• задачи с невысокой затратностью времени на трансфер (лучше выбирать тренинги в своем регионе, или тренинги с непродолжительными перелетами, например, до 2,5 - 3,0 часов);
• комфортные задачи с небольшими группами участников, имеющих активный интерес к обучению.

Поскольку, как мы обсуждали выше, время тренера никто не контролирует, важно настроить себя на то, что на решение любой задачи и на достижение любой цели должно быть потрачено ни много, ни мало, но оптимальное время! Мотивационная и организационная компетентность консультанта состоит как раз в том, чтобы определить оптимальное для себя время и ответственно выдержать принятые решения.

Например, если принято решение написать книгу до конца года, и в договоре срок сдачи текста указан, нельзя нарушать взятые обязательства. При этом, в договоре должно быть поставлено оптимальное время с учетом именно твоей, индивидуальной скорости написания текстов. Еще пример: если редактор предлагает написать статью до конца месяца, а у тренера есть свободное время в начале месяца, лучше написать статью сейчас, чтобы сделать качественный материал, нежели спешить в тот период, когда активно идут тренинги и сделать качественный результат, скорее всего, не получится.

Итак, второй принцип самоменеджмента: успешное достижение поставленной цели и качественное решение взятой на себя задачи имеют оптимальное время и затраты оптимальных усилий. Важно также выдерживать взятые на себя обязательства перед редакторами, клиентами и партнерами.

Третий принцип организации рабочего и жизненного времени фрилансера: работать без спешки и без изматывающего стресса. Русский филолог и искусствовед Дмитрий Лихачев говорил так: «Чтобы жить долго, старайтесь не беспокоиться, не носить тяжестей и не спешить».

К сожалению, спешат все! На дорогах водители азартно обгоняют друг друга, нарушая правила и с отчаянием выезжая на встречную полосу. В автобус и метро мы стремительно впрыгиваем в последний момент, стремясь хотя бы на секунду опередить другого пассажира. Мы бежим по улицам, агрессивно расталкивая тех, кто преграждает нам дорогу, сейчас вас могут толкнуть не только сбоку, но и сзади и спереди. Люди спешат и никого не видят вокруг!

Зачем такая спешка? Объяснение простое: мы живем и работаем в стрессовом режиме. В последнюю минуту мы выбегаем из дома, в последнюю неделю мы беремся за решение сложной задачи, в последний месяц мы начинаем двигаться к цели, которую поставили год назад.

«Когда нужно решить эту задачу?» - робко спрашивает подчиненный и с ужасом слышит громовой голос своего начальника: «Еще вчера!» или «Вчера минус пять минут, пока я тебе объяснял!»

Исключений не бывает, на своих тренингах в каждом городе России и за ее пределами говорят эти фразы, и по лицам слушателей я вижу, что эта ситуация им знакома, как говорится, «до боли».

Когда мы работаем без спешки, с удовольствием, смакуя каждый рабочий момент, мы испытываем радость от творчества. «Цель каждого человека - взрастить в себе радость», - эти замечательные слова я увидела у Бернарда Вербера, французского писателя. Если мы практикуем самоменеджмент, не спешим и не делаем много ошибок, то мы достигаем высоких результатов. Нас хвалят, называют способным или талантливым человеком. Мы привыкаем к своей успешности. Появляется удовлетворенность собой и, как следствие, интерес к работе. Хочется работать еще лучше, чтобы реализовать свои способности. Потребность в самоактуализации своего потенциала становится доминирующей в нашей работе. Появляется желание оставить после себя что-то важное и нужное людям. В итоге, одни плюсы!

Чувство времени

Умение ценить время необходимо фрилансеру. Отсутствие внешних регуляторов в виде офисной дисциплины, правил внутреннего распорядка и регламента рабочего дня компенсируется только при помощи развитого внутреннего чувства уходящего времени. Никто не контролирует тренера, только он сам может себя контролировать.

Правда, нельзя сказать, что внешние регуляторы полностью отсутствуют в работе бизнес-тренера. Серьезными внешними мотиваторами выступают обязательства перед партнерами, коллегами, клиентами и работодателями, необходимость постоянной поддержки своего имени на рынке, наконец, потребность в финансовом обеспечении себя и своих близких. При этом, самым важным условием, поставленным перед нами Природой и Высшим Началом, выступает конечность нашей жизни и стремление тренера, как и многих других людей, успеть сделать что-то важное, значительное и нужное в период своего земного бытия. В качестве этого важного каждый из нас выбирает что-то свое: кто-то хочет воспитать ребенка, посадить сад и построить дом, а кто-то написать книгу или статью.

Не так важно, какую цель поставил перед собой человек, важно то, что память о конечности нашей жизни подстегивает, стимулирует, не дает успокоиться. С каждым прожитым мы понимаем, что на этот прошедший день наша жизнь стала короче. Время утекает стремительно!

Ощущение ускоряющегося времени возникает примерно к тридцати годам, потом время мчится со скоростью света. После сорока возникает чувство еще большего ускорения, время летит как на космических и сверх-космических скоростях. Вот сейчас октябрь 2011 года, когда я пишу эту книгу, - считайте, 2011 год уже прошел: не успеешь оглянуться, настанут Рождество, а потом Новый, 2012 год! Вроде, почти вчера, мы отмечали начало 2011 года, а уже Новый год на носу, вот он, стоит у двери!

Говорят, что после семидесяти лет опять начинается замедление жизненного времени, поскольку, наслаждаясь своим земным существованием, человек смакует каждый свой час и становится таким же счастливым, как в юности, когда он только начинал свою взрослую жизнь.

Учитывая стремительный бег времени и тот факт, что у всех нас жизненное время ограничено, полезно развивать свое чувство времени. Для этого желательно носить часы на руке и периодически поглядывать на циферблат, чтобы выработать в себе ощущение каждых прошедших десяти-пятнадцати минут. Вслед за Стивом Джобсом, будет не лишним спрашивать себя утром: «Если представить, что этот день - мой последний день на Земле, решил(а) бы я заниматься теми делами, которыми я планирую сегодня заниматься? Или я бы делал(а) что-то другое, более важное?».

Постановка и удержание важных целей

Важные цели - это цели, реализация которых дает максимально возможный прирост к успешности и эффективности тренера. Важность целей каждый консультант определяет для себя сам, исходя из видения и планирования своей карьеры. Например, разработка новой программы может быть значимой, но не столь важной, как написание книги. Или посещение профессионального клуба может быть полезным, но не таким важным, как участие в тендере, объявленном крупной компанией.

Чтобы реализовать важные цели, фриланс должен выработать в себе привычку структурировать время при помощи масштабирования времени или «горизонтов планирования» - от долгосрочных целей к краткосрочным. Необходимо формировать план своих дел на пять и более лет, из которого составляется план каждого года; дальше нужно планировать каждый месяц, каждую неделю и каждый день.

Зачем так сложно планировать - сначала строить отдаленное будущее, а потом планировать настоящие, сегодняшние цели? Фрилансу это нужно делать по двум причинам: чтобы не терять важных целей и чтобы важные цели не оказались поглощенными мелкими, текущими делами. Известно, что мелкие дела часто бывают предельно срочными, а важные цели часто - цели не срочные, требующие более продолжительного времени на их реализацию. Например, если человек планирует построить дом в течение пяти лет, то нужно запланировать на каждый год важные задачи по покупке участка, проведению коммуникаций, закладыванию фундамента и т.п. Решение ежегодных задач связано с планированием ежемесячных приобретений и действий, контроль за строительством потребует решения текущих задач каждую неделю и, возможно, каждый день.

Другой пример: тренер запланировал написать книгу, которую он должен сдать через год, поэтому каждый месяц, каждую неделю и каждый день он писать по несколько страниц. Пусть за день удастся написать или отредактировать пол-страницы или страницу, главное делать это дело, не выключаясь из процесса. Только так, постепенно книга будет написана полностью и вовремя сдана в издательство.

Важные дела всегда труднее начинать, чем решать мелкие задачи. Когда начинаешь такое новое и продолжительное по времени дело, как, например, написание книги, в начале пути возникает тревожность. Садишься перед чистым монитором и не знаешь, с каких слов надо начать текст, который будут читать твои читатели. И так в любом крупном деле, связанном с важными целями: в начале пути возникает ощущение неопределенности, большой вариативности дальнейших шагов. Здесь важно вспомнить принцип «Шаг за шагом», который означает, что любой, самый большой путь можно пройти, главное, делать маленькие шаги часто и регулярно, желательно, каждый день! Другими словами: строится дом и пишется книга каждый день.

И здесь возникает проблема удержания поставленной крупной цели. «Каждую минуту помни о своей цели!» - услышала я как-то важное изречение. Опасность попадания в рутину мелких забот, которые бессмысленно поглощают твое жизненное и рабочее время, знают все, и офисные работники, и консультанты. Крутишься, как белка в колесе, испытываешь усталость и напряжение, а на выходе - ма-а-аленький «результатик», незаметный и незначимый. А время ушло, и его не вернуть! Ничего нет тяжелее переживаний об утраченных возможностях! Ты помнишь, что ты мог (ла) бы сделать это важное и крупное дело, но цепь мелких событий «выбила» тебя из колеи и ты потерял(а) свою большую цель. Кого винить? Некого, только себя!

Чтобы не терять мысль о большой цели, и каждый день посвящать время ее реализации, нужно придумать «напоминалки». Листочки с формулированием целей присутствуют у меня на всех видных местах в доме: рядом с компьютером, на входной двери с внутренней стороны, в моем ежедневнике, который лежит у меня в центре письменного стола.

Я всегда пишу планы года, месяца, недели, дня и, чтобы внимание не рассеивалось, отмечаю важные цели ярким фломастером, мелкие дела цветом не отмечаю, они остаются написанными просто шариковой ручкой. Знаю, что многие люди важные дела отмечают зеленым цветом, а мелкие - красным, чтобы в конце дня, недели, месяца и года было видно, сколько целей реализовано крупных, и сколько мелких. В начале-середине декабря я всегда подвожу итоги года и формулирую планы на будущий год. Причем, разделяю рабочие и нерабочие цели, чтобы рабочие цели не поглощали личные, нерабочие цели.

К рабочим целям у меня относятся тренинги, конференции, командировки, программы, написание статей и книг, работа над сайтом, деловые встречи. Мои нерабочие цели связаны с домашними, семейными делами, отдыхом, хобби, поездками, встречами с друзьями и хорошими знакомыми.

Кроме «напоминалок», важно также вырабатывать в себе внутреннее состояние слияния со своей целью, когда ты чувствуешь, что ты сам (а) - это и есть твоя важная цель. Такое состояние слияния с важной целью Дэвид Аллен назвал состоянием свинг - (...). Это постоянное, концентрированное внимание к своей важной цели - обязательное условие нашей продуктивности, без него ничего не получится!

Чтобы поддержать и укрепить в себе внутреннее состояние слияния с целью, утром, еще перед вставанием с постели, желательно напомнить себе важные цели дня. Чему будет посвящен наступающий день? Какие крупные дела запланированы? Какие мелкие задачи нужно будет быстро решить?

Утренняя настройка на день и важные цели очень важна, особенно в активный рабочий период, поскольку утреннее состояние - самое устойчивое и регулирует активность человека в течение всего дня. Бывает, если подряд идут тренинги, и не только в Москве, но и в регионах, я придумала для себя «прием трех вопросов». Утром, как только прозвонил будильник (или, в случае региональной командировки, позвонили с ресепшн), я задаю себе три вопроса:

• «В каком я городе?» - это скорее шутливый вопрос, однако при трех-четырех перелетах подряд вопрос звучит актуально.
• «Сколько сейчас времени?» - важный вопрос, если учесть разницу во времени по сравнению с Москвой во многих регионах.
• «Какую тему я сегодня читаю? Какое событие будет сегодня на тренинге?» - это вопрос настройки на предстоящий день тренинга.

Отвечаю на три вопроса и бодро встаю с постели, чтобы начать новый день. Знаете, очень помогает!

«Сырая лягушка» и самооценка фрилансера

Не могу ни сказать еще об одной опасности - нашем желании все откладывать «на потом». Конечно, мы знаем пословицу «Никогда не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня». Мы знаем, что всегда нужно иметь в запасе примерно 20% буферного времени, чтобы были «окна» свободного времени, в которые можно отложить важное дело. Наконец, мы знаем о конечности и быстротечности времени, тогда почему же мы все равно откладываем важные дела? Особенно серьезной является опасность откладывания для свободного консультанта и независимого тренера, которого никто не контролирует. Нам не свойственно отчитываться перед самими собой, а окружающие люди вряд ли будут контролировать взрослого, самостоятельного человека.

Поэтому, если приходится часто откладывать важное дело, нужно разобраться в себе: может, мы проявляем нерешительность? Или не можем преодолеть барьер начала нового дела? Или нам просто это не нужно? Или может быть, есть другие причины?

Чтобы разобраться в причинах откладываний важных дел, я практикую такое простое упражнение. Беру листок чистой бумаги и записываю пять ответов на вопрос: «Почему я откладываю это дело?».

1. ________________________________________________________
2. ________________________________________________________
3. ________________________________________________________
4. ________________________________________________________

Такой простой анализ помогает мне понять, в чем истинные причины моих откладываний. Как правило, это не нехватка времени, а что-то другое: неготовность, нежелание, извините, элементарная лень или просто несобранность.

Разобравшись в причине, полезно завести для себя правило каждый день начинать с отложенного дела. Поскольку фриланс сам планирует свое время, это правило легко выполнить и, чтобы не забыть, желательно записать в план дня отложенное дело.

Есть еще две «помогалки», чтобы помочь себе не откладывать важные дела. Первая: завести для себя правило не откладывать больше двух раз, даже если приходится действовать в жестком лимите времени. Знаю по опыту, что если отложишь один раз, то веришь, что обязательно сделаешь завтра. Но если завтра снова приходится откладывать, в глубине души появляется мысль, что вообще когда-то не решишь эту задачу, и отложенное дело превращается в «сырую лягушку». «Сырая лягушка» - это неприятное или трудное дело, которое мы стараемся отложить «на потом». Мы знаем, что по правилам тайм-менеджмента каждый рабочий день нужно начинать с отложенного дела или с «сырой лягушки»: с утра сделать неприятное (трудное) дело, а потом браться за приятные (легкие) дела.

Это все известно, но, как всегда, проблема в том, как себя заставить? Приведу пример, как работают над собой другие люди.

Один из моих слушателей MBA придумал для себя прием, помогающий ему не откладывать неприятное дело. Крупными буквами, красным фломастером на листке бумаги форматом А4 он пишет название неприятного дела. Кладет этот лист на пол около рабочего стола так, чтобы при движении по кабинету нужно было каждый раз переступать через этот листок. «Переступишь раз десять, а потом надоедает. Делаю неприятное дело и с удовлетворением выбрасываю листок в корзину», - рассказывал он.

Кроме того, что отложенное более двух раз дело мы можем вообще не сделать, в итоге постепенно в нас возникает чувство вины и снижается самооценка. А это - уже серьезная опасность для бизнес-тренера. Неуверенный в себе, подавленный, не оптимистичный - разве это тренер? С кого тогда слушатели будут считывать образ нового, успешного, сильного человека? Где он, человек-бренд?

Самооценка тренера - это ценный, даже ключевой ресурс для него. На своих семинарах я нередко начинаю шутить так: «Мы все - очень разные. Один в конце жизни купил маленькую квартирку на окраине города и считает, что это - самое большое его достижение. Другой имеет великолепные дома по всему миру, купил остров в океане и, оставшись неудовлетворенным, посматривает на Луну, размышляя, не прикупить ли лунное море для своих потомков?»

Конечно, это - легкий, ироничный образ! Но если продолжить размышления о том, как по-разному мы оцениваем свои способности и возможности, то для примера можно представить двух молодых людей, планирующих стать бизнес-тренерами. Один - талантливый, но не уверен в себе и внутренне зажат. Второй - с обычными, даже средними способностями, но уверенный в том, что впереди у него - блестящее будущее. Как вы думаете, кто из них станет успешным тренером? Талантливый или со средними способностями? Уверенно отвечаю: успешным тренером станет молодой человек со средними способностями, но высокой самооценкой.

Молодой человек со сниженной самооценкой говорит про себя так: «Я очень стараюсь, и мне часто говорят, что у меня хорошие способности к тренерской работе. Но когда я встаю перед группой, начинаю волноваться, нервничаю, боюсь ошибок и неудач. Если что-то не получилось, я долго и сильно переживаю, обвиняю себя и занимаюсь самокритикой. В эти моменты мне кажется, что я - самый бездарный и ни на что не способен! После неудачных тренингов ничего не хочется делать».

Молодой человек с высокой самооценкой говорит совершенно по-другому: «Я много работаю, и у меня все отлично получается! Конечно, бывают ошибки, но у кого их нет? Я стараюсь их исправить и продолжаю работать дальше. Уверен: если проявлять настойчивость и упорство, можно стать успешным и известным тренером!»

Сниженная самооценка часто является внутренней причиной откладывания важных дел, той скрытой причиной, в которой сам человек себе редко признается. Например, при откладывании написания важной статьи, молодой консультант, только начинающий тренерскую карьеру, может сказать себе так:

• У меня совсем нет времени! После тренинга я чувствую себя уставшим, а чтобы написать страницу текста, нужны «свежие мозги».
• Не все тренеры пишут статьи. Есть те, кто вообще ничего не пишут, но работают, и довольно успешно.
• Да ладно! Я и так хорошо зарабатываю! Зачем еще эти статьи писать?
• Я хорошо говорю в группе, когда веду тренинг, но писать текст для меня - просто мучение!

Все это - отговорки, но повышать самооценку необходимо. Потренироваться в этом молодому тренеру полезно на примере отказа от откладывания важных дел. Начнем с отличной цитаты Стивена Кови: «Человек способен достичь всего, что может придумать и во что поверить» (...).

Итак, сделаем позитивное переформулирование четырех положений, которые мы записали выше:

• Я обязательно найду время для того, чтобы написать важную для меня статью. Сейчас активный рабочий период, поэтому буду писать по одной странице в день!
• Есть тренеры, которые не пишут статьи. Но чтобы продвигать свое имя и быть востребованным, нужно презентовать свои мысли и взгляды в профессиональном сообществе - писать статьи и книги.
• Да, заработать серьезные деньги путем написания статей и книг невозможно, это же не детективы! За тренинги платят больше. Однако это важная часть моей работы, повышающая мою компетентность.
• Я хорошо говорю в группе, когда веду тренинг, поэтому на тренинге я ставлю диктофон, записываю все, что я говорю, а потом формирую из этого текста статью (книгу).

Блочное планирование и концентрация

«Работает то, что легко и просто» - где-то я услышала такое изречение, и оно мне понравилось. В приложении к планированию времени, оно может звучать так: «Блочный принцип планирования -очень простой и поэтому очень эффективный».

Планирование блоками имеет несколько вариантов. Первый вариант: это может быть планирование по типам деятельности. Например, телефонный блок включает все звонки, которые нужно сделать в течение дня. Для этого все звонки объединяются по списку, и делаются в течение непродолжительного времени с учетом того, что застать абонента в это время легче всего. Или другой пример: в блок письменных текстов объединяются все дела, связанные с написанием программ, раздаточных материалов, презентаций, статей или определенного количества страниц для книги. Третий пример: в блок можно объединить работу с электронными сообщениями: три-четыре раза в день прочитывать письма и оперативно отвечать на них.

В случае такого блочного планирование не нужно переключаться с одного типа работы на другой, а, значит, не нужно будет адаптироваться к новой работе. Посмотрите: если у Вас нет тренинга в этот день, и Вы посвящаете его работе дома, то число переключений с одного дела на другое может достичь двадцати-тридцати раз!

Так, Вы пишите статью, не завершая текст, переключаетесь на электронное сообщение, потом опять возвращаетесь к тексту статьи, только вчитались, как звонит телефон, и вы берете трубку, чтобы ответить. И так - много раз за день! Если предположить, что при переключении с одного дела на другое, адаптация к выполнению новой задачи потребует пяти-семи минут, то на десять переключений в день Вы потратите, как минимум, пятьдесят - семьдесят минут (около часа или больше часа). Это потерянное время, которое, как правило, не осознается и не планируется, но, увы, вычеркивается из нашего рабочего и, в конечном итоге, жизненного времени.

Второй, простой вариант блочного планирования - это разделение дневного времени на три части: утро, день и вечер. Утренний блок, как правило, охватывает время, начиная с того времени, как Вы встали, и до обеда, например, с 7.00 до 13.00 - 14.00. Блок дневного времени составляет время после обеда и до вечера, чаще всего, это 14.00 - 19.00. Вечернее время начинается после 19.00 и до того времени, как Вы ложитесь спать.

Конечно, здесь я расписываю время фрилансера, которое он планирует в свободный от консультации или тренинга день. Когда идет тренинг или консалтинговая сессия, время планируется по-другому, в зависимости от программы обучения и назначенных консультаций. Об этом будем говорить дальше, во второй и третьей главах книги.

Разделение дня на три части - утро, день и вечер, дает тренеру возможность раздвигать границы дневного времени и подводить промежуточные итоги. Получается, что один день трасформируется в целых три дня! Утром лучше сделать самую ответственную работу, как говорят, на свежую голову. Например, это может быть написание нескольких станиц книги, важной статьи или презентации. Днем, после обеда, можно сделать необходимые звонки и ответить на сообщения, накопившиеся к этому времени в почтовом ящике. Вечером можно спланировать отдых, встречи с друзьями, посещение театра или прогулку.

Кроме борьбы со скрытыми временными потерями, расширением границ времени и подведением промежуточных итогов в течение дня, блочное планирование позволяет сконцентрироваться на задаче, которой мы занимаемся в данный момент. А, значит, у нас появляется возможность вхождения во внутреннее состояние потока, способствующее получению яркого, интересного и содержательного результата. И, напротив, суета, «дерготня» и «перескакивание» с одной задачи на другую, «размывает» наш день и создает опасность поглощения нашего времени мелкими, незначительными и рутинными «задачками». И, в результате, переживания острого и неприятного чувства неудовлетворенности собой, своей работой и жизнью.

Устранение поглотителей времени

Кроме скрытых временных потерь и переживания утраченных возможностей, есть еще одна причина для грустных размышлений - это мысль о большом объеме потерянного времени.

Проведем расчеты временных потерь, чтобы понять, сколько в итоге мы теряем рабочего и жизненного времени. Если при пятидневной рабочей неделе и 8-часовом рабочем дне ежедневно мы теряем 15 минут, то за один месяц потеря времени составляет 5 часов, за год - 7,5 рабочих дней (1,5 рабочей недели), за 40 лет работы - 60 рабочих недель или 15 рабочих месяцев, т.е. один год и три месяца!

Эти цифры кажутся фантастическими, и в них не хочется верить!

Однако, будем проявлять мужество и посмотрим правде в глаза: обычно в день мы теряем не 15 минут, а минимум - 30 минут. Тогда за одну неделю потери рабочего времени составляют 2,5 часа, а за один год потеря времени накапливается до 15 рабочих дней или трех рабочих недель!

Где же мы теряем свое время? Привожу список типичных для тренера ситуаций, в которых могут быть реальные потери времени, если в этот день не запланирован тренинг и консультант работает дома. Предлагаю поработать с теми ситуациями потерь времени, которые у Вас есть, и поставить примерно, сколько минут или часов Вы теряете. Потом посчитайте общую сумму ежедневных временных потерь.

• Вы планировали встать в 7 часов утра, но поленились и встали в 8.30 __________________________________________________
• Вчера вечером Вы дали себе слово утром начать писать новую статью, но позволили себе поболтать по электронной почте, потусоваться в социальных сетях, долго пить чай или кофе, посмотреть Интернет-новости, ненужные для работы и т.п.____________________________________________________
• Вчера у Вас завершился тренинг, и сегодня у Вас нет плана дня, нужно вспомнить, с чего начать__________________________________________________
• С утра у Вас - слишком много мелких дел, нет времени продумать план дня и выделить приоритеты, время уходит на суету, приходится засиживаться за компьютером за полночь, чтобы решить важные задачи___________________________________________________
• В течение рабочего дня слишком много переключений с одного дела на другое (20-30 переключений), потом приходится настраиваться на решение задачи в течение примерно 5-10 минут___________________________________________________
• С самого утра идут звонки клиентов с новыми, срочными поручениями, ломающими план дня_____________________________________________________
• Позвонил друг с просьбой, и Вы не смогли сказать «Нет», весь день ушел на решение не своих задач ________________________________________________________
• Вы работаете один (одна), у Вас нет сотрудников и, следовательно, Вы не делегируете, работаете по типу "Все сделаю сам (а)«____________________________________________________
• Вы пытаетесь слишком много сделать за один раз, возникают спешка, ошибки и исправления ошибок__________________________________________________
• Вы долго переживаете неудачи, жалуетесь коллегам и друзьям ________________________________________________
• Вы - человек творческий, у Вас на рабочем столе - беспорядок, на поиск нужных бумаг, записей, телефонных номеров и адресов уходит немало времени__________________________________________________
• Вы сидите в большой комнате, через открытое окно слышится шум проспекта, рядом работает телевизор, бегают дети и общаются Ваши домашние_________________________________________________
• Утром Вы выясняли дома отношения и чувствуете себя обиженным (ой) ________________________________________________________
• Вы делаете частые перекуры и чаепития, гуляете с собакой и болтаете по телефону________________________________________________

Запишите сумму своих ежедневных временных потерь здесь: ______________________________________________________

Сколько времени, в итоге, Вы потеряли в течение дня? Час? Полтора часа? Или больше?

Что вы чувствуете? Вы озабочены? Растеряны? Не ожидали такого результата?

Не переживайте. Устраните поглотители времени и полностью перестройте свой день, который Вы запланировали для работы дома. Предлагаю сделать так:

• Если Вы планировали встать в 7 часов утра, поставьте будильник на 6.50 и после того, как будильник зазвонил, разрешите себе 10 минут поваляться в постели. Потом быстро вставайте!
• Утром сразу «берите быка за рога», начинайте делать важное дело. Например, начните писать новую статью! Перед включением в текст статьи, ненадолго откройте электронную почту, напишите оперативные ответы, но не блуждайте по Интернету и не тусуйтесь в социальных сетях - оставьте эти занятия на вечер
• Старайтесь планировать день при помощи блочного принципа: утро, день, вечер, уменьшайте переключения
• Звонки клиентам, коллегам или партнерам делайте во время телефонного блока, позвоните сразу всем, кому планировали, по списку
• Если звонок друга связан с просьбой, которая отнимет у Вас много времени, обсудите, можно ли решение этой задачи отложить на ближайшее время, которое у Вас свободно
• Если Вам некому делегировать, подумайте о том, кому Вы можете передать ту или иную задачу по аутсорсингу. Например, поддержку своего сайта Вы можете передать дизайнеру, привоз продуктов можно заказать по интернету, а уборку квартиры - клининг-менеджеру. В итоге, освободится время, которое можно потратить на свою работу
• Не торопитесь, делайте все спокойно, с удовольствием, находите оптимальное время для каждой задачи
• Не переживайте свои неудачи. Помните о правиле «Пяти минут»: скажите себе, что пять минут Вы немного переживаете, а потом беретесь за дело!
• Вечером разберите свой письменный стол, все ненужные бумаги выбросьте, оставьте на столе только то, что нужно в данный момент
• Найдите в доме удобное место для работы, закрывайте дверь, когда Вы работаете, домашние должны к этому привыкнуть, чтобы не отвлекать Вас в рабочие часы
• Старайтесь не конфликтовать, а если возникли напряжения в отношениях, все равно работайте спокойно: разберетесь с проблемой вечером, после работы
• Не курите, не пейте часто чай или кофе, концентрируйтесь на работе.

Если у Вас получилось оптимизировать свое рабочее время, похвалите себя за успехи. Так, если Вы получили экономию во времени на 30 минут - можно поставить себе четверку. Если же экономия времени составила до полутора часов - можно поставить себе пятерку и поощрить свои старания.

Предлагаю здесь список поощрений, из которых можно выбрать те, которые понравятся:

• Купите себе что-то приятное
• Пообщайтесь с близкими
• Поговорите с детьми, поиграйте с ними, сходите с ними куда-нибудь
• Организуйте встречу с друзьями, с которыми давно не виделись
• Пойдите на модную выставку, о которой слышали и на которую давно собирались, но не хватало времени
• Посетите театр или кино, почитайте интересную книгу
• Начните учиться чему-то новому, например, вождению машины, художественной фотографии, живописи, вышиванию крестиком и т.п.
• Начните учить второй (третий или четвертый) иностранный язык
• Сходите в дельфинарий и поплавайте с дельфинами
• Покатайтесь на лошадях в выходной день
• Организуйте поездку по Подмосковью (или по области Вашего города) с костром, шашлыками и т.п.
• Помогите престарелому и одинокому родственнику, к которому вы давно хотели помочь, но не хватало времени
• Займитесь на даче ландшафтным дизайном
• Поменяйте обстановку в квартире
• Сходите на развивающий тренинг
• Посетите мастер-класс своего коллеги
• Начните заниматься фитнесом
• Отправьтесь в выходные на дачу, чтобы ничего не делать, спокойно сидеть и смотреть на небо

Литература

1. Аллен Д. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. М., Издательство «Манн, Иванов и Фербер», 2010
2. Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. М., Издательство «Манн, Иванов и Фербер», 2007
3. Кэнфилд Д., Хансен М., Хьюитт Л. БесЦельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей. М., Издательство «Манн, Иванов и Фербер», 2010

Люди, далекие от фриланса, представляют себе подобную работу как бесконечное пребывание в горизонтальном положении на диване с ноутбуком и пакетом чипсов.
Полная чушь. У фрилансера, как и у простого смертного, те же 24 часа в сутках и та же работа, которая должна быть выполнена в полном объеме и в срок.

Кроме того, в силу отсутствия за твоей спиной злого босса с плеткой в руках, а также наличия вокруг массы отвлекающих факторов, таких как еда или приставка, вопрос тайм-менеджмента для фрилансера стоит еще более остро, чем для любого офисного сотрудника.

Есть несколько распространенных заблуждений, касающихся распределения рабочего времени фрилансера.

1. «Я могу работать, когда захочу»

Фриланс действительно дарит тебе относительную свободу, но цена этой свободе - риск.
И, нет, ты не можешь работать «когда захочешь». Ты можешь выбрать наиболее подходящие для тебя часы работы, например работать с полуночи и до 5 утра, если ты сова, однако трудиться только тогда, когда ты чувствуешь в этом потребность, - это, скорее, черта, характерная для так называемой «профессиональной деятельности» русской аристократии XIX века (пописыванию романов разной степени литературности), а не для работы фрилансера.

2. «Я могу работать во время отпуска»

Отпуск - это отдых, работа - это работа. Не стоит смешивать одно с другим, в противном случае ты и не отдохнешь нормально, и не поработаешь. Представлять себе работу фрилансера как сплошной отпуск с редкими перерывами на переругивание с клиентами - большая ошибка, чувак.

3. «Я могу отдыхать так же, как все»

Одна из самых больших проблем для человека, работающего из дома, проблема разделения отдыха и работы. Копирайтер действительно может писать и сидя, и лежа, и задрав ноги на стену, только при таком виде труда отдохнуть, задрав ноги на стену, уже не получится. Придется находить другие, более отличные от рабочих, способы провести свободное время, поскольку длительное пребывание дома прочно ассоциируется с процессом работы.

Кроме того, если ты, в пику предыдущему пункту, твердо вознамерился не работать во время отпуска и по выходным и праздничным дням, тебе придется изрядно попотеть, чтобы донести эту простую мысль до своих заказчиков, которые хотят получить все как можно быстрее и желательно бесплатно.

4. «Я могу проводить больше времени с семьей и друзьями»

Еще один распространенный миф. Работать из дома и периодически обмениваться репликами с кем-то из членов семьи не равно проводить время с семьей. Фактически, когда ты работаешь, не важно, где именно ты находишься: в офисе, в городе на встрече или дома — ты все равно «на работе».

Так же, как и любой другой человек, ты, будучи фрилансером, можешь выделять некоторое время на общение с близкими, но не думай, что сможешь общаться с ними постоянно.

Фрилансер сам себе босс, осуществляющий надзор и контроль, и сам себе исполнитель. Необходимо обладать очень высоким уровнем самоорганизации (куда более высоким, чем у офисного планктона, кстати) для того, чтобы успешно работать и зарабатывать лежа на диване с ноутбуком.